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AVISO DE PRIVACIDAD

Responsable de recabar datos personales.

A través del presente, OPTIMA GLOBAL LOGISTICS, S.A. DE C.V. (en adelante OPTIMA) con domicilio en Santa Margarita No. 514, Col. Insurgentes San Borja, C.P. 03100, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México; hace de su conocimiento que en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares (en adelante LFPDPP), OPTIMA es el responsable del tratamiento de sus datos personales, mismos que serán tratados bajo los principios de licitud, consentimiento, lealtad y responsabilidad.

Datos personales recabados de personas físicas.

OPTIMA recaba directamente de used los datos personales que se enlistan a continuación:Nombre completo. Actividad comercial. Domicilio fiscal. Comprobante de domicilio.Identificación oficial vigente. Registro Federal de Contribuyentes. Constancia de Situación Fiscal.Opinión de cumplimiento. Número telefónico. Nombre, teléfono y correo de la personaresponsable de pagos.


En el caso de los datos que sean recabados como parte de un proceso de selección para una vacante dentro de OPTIMA, se le informa a todos los aspirante, interesados y aplicantes que el uso de su información será únicamente con fines de reclutamiento interno por lo que sus datos en ningún momento serán puestos a disposición de terceros y/o personal que labore fuera de OPTIMA.

Datos recabados de personas morales.

OPTIMA recaba directamente los datos que se enlistan a continuación: Razón o denominación social. Acta constitutiva. Registro Federal de Contribuyentes. Domicilio Fiscal. Constancia de situación Fiscal. Opinión de cumplimiento. Correo Electrónico y número telefónico. Página web. Nombre, puesto del contacto y correo electrónico del responsable de pagos. Nombre del representante legal, poder, identificación oficial vigente y su Registro Federal de Contribuyentes.

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Finalidad del tratamiento de datos.

Los datos personales descritos previamente en el presente aviso de privacidad recabados por OPTIMA serán utilizados exclusivamente para los fines siguientes:


A. Generar su alta como cliente o proveedor en nuestra base de datos interno.
B. Para dar trámite a su solicitud de crédito para los servicios logísticos prestados por OPTIMA.
C. Para llevar a cabo la prestación de servicios logísticos contratados por usted a OPTIMA.
D. Procesos administrativos fiscales como la emisión de facturas, complementos de pago, entre otros.


Los titulares de los datos personales son responsables de la veracidad y exactitud de los datos proporcionados a OPTIMA , en caso contrario deberán notificarle de cualquier cambio realizado a los datos personales recabados en los términos del presente Aviso de Privacidad.

Transferencia de Datos Personales.

OPTIMA hace de su conocimiento que en virtud de los servicios logísticos prestados será necesario, en casos específicos, transferir sus datos personales a terceros nacionales y extranjeros; en ese sentido, en los siguientes casos podrán ser transferidos sus datos personales a terceros:


  1. Aerolíneas, navieras y prestadores de servicios de autotransporte de carga y ferrocarril para el traslado nacional e internacional de mercancías.
  2. Almacenes, transportistas, montacargas, maniobristas, estibadores entre otros prestadores de servicios conexos a la logística nacional e internacional.
  3. Agentes o agencias aduanales con los que se tenga celebrado encargo conferido para el despacho de mercancías; ya sea de importación o de exportación.
  4. Instituciones o agentes de seguro; así como brokers u otros intermediarios para la contratación de seguros relacionados con el transporte nacional e internacional de mercancías.
  5. Empresas de transmisión electrónica de datos de conformidad con la Ley Aduanera y Reglas Generales de Comercio Exterior y/o de aplicación nacional.
  6. Entidades públicas para el cumplimiento de cualquier obligación legal.

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El artículo 37 de la LFPDPP establece que las transferencias nacionales o internacionales dedatos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:


  1. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
  2. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
  3. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
  4. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebraren interés del titular, por el responsable y un tercero;
  5. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
  6. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
  7. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

De acuerdo con el artículo 36 de la LFPDPP, OPTIMA comunicará el aviso de privacidad y el tratamiento en él previsto a los terceros que reciban sus datos personales; lo anterior a efecto de que sus datos no sean tratados de forma diversa.

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Derechos ARCO.

Atendiendo a lo dispuesto en el artículo 22 de la LFPDPP, OPTIMA le informa que usted, cualquier titular, o en su caso su representante legal, podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición previstos en esa Ley. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. Los datos personales deben ser resguardados de tal manera que permitan el ejercicio sin dilación de estos derechos.


Para ejercer los Derechos ARCO mencionados anteriormente, usted podrá contactarnos vía correo electrónico a la siguiente dirección: teescuchamos@optimagl.com


De acuerdo con el artículo 32 de la LFPDPP , una vez recibida su solicitud, OPTIMA comunicará en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha enque se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por unperiodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.


Disposiciones finales.

De acuerdo con el artículo 16, fracción VI de la LFPDPP, OPTIMA hace de su conocimiento que podrá llevar a cabo cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad; los cuales se comunicarán a través de la página de internet www.optimagl.com.


Atentamente

Optima Global Logistics, S.A. de C.V.




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